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福州辦公用品采購時如何選擇合適的復印紙

福州辦公用品采購時如何選擇合適的復印紙

福州辦公用品采購時,如何選擇一款適合自己公司使用的復印紙,作為一個稱職的員工,相信您曾經為難過(或者說,現在還在為難)。現在小編依據多年從業經驗及行業知識積淀,吐血整理此篇文章,如果對您有幫助,請記得聯系我們采購辦公用品哦。

以下,就是關于如何選擇合適的復印紙的幾點參考因素。

1.規格常用的復印紙規格有A4(210*297MM)、A3(297*420MM)、B5(182*257MM),B4(257*364MM)。B4、B5日常使用比較少,所以建議根據自己公司日常使用需求,適量采購。

2.克重,常用的復印紙有70g,80g,復印機/打印機出廠測試數據及要求也是使用70g復印紙。80g多使用于制作標書,重要通知文件等特殊場合,日常辦公中使用70g足矣(省錢才是硬道理)。

3.白度,福州市面上復印紙常見的從成分分析,有二次紙漿(如綠玖龍、飛毛腿等)、原生純木漿(大部分常用的復印紙)兩種(可能有更多)。二次紙漿的紙顏色偏黑,勝在便宜。純木漿紙中,又分兩種,添加熒光增白劑的復印紙(中高端復印紙)及本白色的復印紙(多為高檔紙)。本白色的紙比有熒光增白劑環保健康,也更易于長時間儲存而不變色。

4.摸+看,摸,是感覺下復印紙是否光滑,有無粉塵,有粉塵的復印紙,就是不好的。看是看復印紙的密度及均勻性。將紙對著光,密度越好的紙,分布越均勻。克重相同的紙,越薄的紙,表示加工層次越高,密度越大,挺度及防潮性能越佳。密度低、紙太軟,打印/復印時,機器就容易卡紙。

5.工藝,無靜電處理的復印紙比做了防靜電處理工藝的復印紙更容易卡紙。好消息就是絕大部分復印紙都有做了防靜電處理。

6.使用場合,
日常多為內部使用型——使用價格比較實惠的中檔復印紙,如思路70g復印紙(155/箱——特價),親逸星光(163/箱)等
日常多對外(標書,合同等)——使用質量比較好的紙,或者是使用80g的復印紙。如UPM旗下,double A 80g等。
日常對內及對外差不多,打印量又很大的——使用綜合性價比比較好的復印紙。如熱帶魚70g復印紙。

7.機器使用記憶,新機器不要考慮,舊機器因為磨損等原因,原先使用可能是中檔紙,換成高檔紙,反而會卡紙。所以,碰到這種情況。采購更原先使用復印紙同等檔次及質量的復印紙,即可解決問題。

8.品牌,目前福州辦公用品市場上,復印紙品牌紛雜凌亂。將另文說明,總體思路是大品牌的比小品牌的質量有保障,小品牌的價格比較好。常見的品牌從高端的double A、百旺、益思、欣樂、奧友、王者,熱帶魚,高速王,親逸,以及亞泰紙業旗下多款紙品。


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